[SharePoint] Créer des Workflows avec Visio 2010 et SharePoint Designer 2010
Dans la version 2007 de Microsoft Office SharePoint Server, la création de workflow nécessitait l’utilisation de SharePoint Designer 2007 ou encore Visual Studio. Visual Studio nécessite réellement de bonne connaissances pour pouvoir l’utiliser pour la création des workflows, SharePoint Designer quant à lui demande un minimum de temps pour arriver à le prendre en main, donc pas toujours accessible pour les utilisateurs qui doivent pensez le processus du workflow en lui-même et ne comprends pas toutes les possibilités offertes par Visual Studio.
Dans le version 2010, un nouvel acteur, possible, apparait dans les processus de création des workflows: VISIO
Désormais dans VISIO 2010, il possible de concevoir toutes les étapes d’un workflow utilisable ensuite dans SharePoint 2010. Ceci devrait permettre au concepteur des workflows, qui ne sont pas toujours des personnes sachant manier les outils tels que SharePoint Designer ou Visual Studio, de mettre en œuvre les processus métiers à travers un outil qui correspond plus à leurs environnements de travail.
Par la suite les équipes chargé de la mise en œuvre techniques utiliseront ces digrammes de Workflows VISIO pour mettre en production, à travers SharePoint Designer, les workflows dans l’entreprise.
Après avoir crée un diagramme de workflow vierge, VISIO propose de multiples possibilités permettant de mettre en place toutes les étapes, les actions et les conditions qui seront utilisés dans le workflow.
Voici les possibilités offertes dans VISIO pour la création des Workflows SharePoint:
Pour commencer un nouveau workflow, il vous suffit de placer les étapes sur le diagramme vierge et de lier les étapes entre elles. Comme si vous étiez en création d’un diagramme de flux classique.
Un Workflow commence par étape ‘Départ’ pour terminer sur une étape ‘Arrêt’
Placer ensuite les actions ou conditions que vous souhaitez intégrer dans le workflows pour arriver à un diagramme complet tel que celui-ci.
Une fois votre diagramme terminé, validez le en utilisant la commande dans le ruban office:
En cas d’erreur dans le diagramme (Terminaison oublié ou autres…) le volet d’erreur dans la fenêtre du diagramme apparaitra avec la liste des erreurs détectés durant l’analyse de celui-ci. En sélectionnant chacune des erreur l’une après l’autre, VISIO sélectionne à son tour le composant du diagramme concerné par l’erreur.
En cas de validité, VISIO vous congratule d’une simple boite de dialogue.
Maintenant que ce diagramme est valide, il suffit de l’exporter vers SharePoint Designer 2010. Pour cela rien de bien complexe, cliquez sur le bouton exporter dans la barre d’outils du ruban.
Notez au passage qu’il est possible d’importer également un Workflow SharePoint.
VISIO exportera votre diagramme au format VWI (VISIO WORKFOW INTERCHANGE)
Dans la suite de cet article, nous verrons comment importer ce fichier VWI dans SharePoint Designer et comment l’utiliser.
