[SharePoint 2007]Créer un content type InfoPath et le mettre en tant que type de contenu dans une bibliothèque SharePoint
Je veux avoir ça :
C'est-à-dire proposer un type de contenu dans ma bibliothèque qui soit un formulaire InfoPath que je puisse remplir rapidement. Voici comment je fais :
On a un site avec une bibliothèque de document, si vous n’en avez pas ou si vous souhaitez en créer un voici les différentes étapes.
Création du site
Dans le site principal ou sous l’accueil de « mon site » on fait action/créer un site.
Création de la bibliothèque
Sous le site crée précédemment on fait action /créer une bibliothèque, on choisit le type de bibliothèque ici j’ai pris bibliothèque de documents.
Ok, maintenant que le site et la bibliothèque sont en place je vais m’occuper du formulaire InfoPath.
J’ouvre InfoPath et je crée un nouveau modèle de formulaire.
Je vais mettre plusieurs champs
A l’aide de l’onglet de droite tache de création/source de donnée. Il suffit de faire clic droit/ ajouter sur « mes champs » de choisir le nom, le type et le fait qu’il soit obligatoire ou pas.
Je vais configurer les options d’envoi
Pour que les utilisateurs puissent remplir le formulaire et l’envoyer directement dans SharePoint si je ne fait pas ça quand je remplirais mon formulaire il ne pourra s’enregistrer que sur un système de fichier et je devrais le télécharger ensuite pour l’ajouter à ma bibliothèque SharePoint
La bibliothèque de document est celle que vous avez choisit ou celle qu’on a crée précédemment. Il suffit de prendre l’url de la page d’accueil de la bibliothèque
Le nom de fichier est celui qui apparaitra quand l’utilisateur aura remplit le formulaire. Si vous ne cochez pas « Remplacer le fichier s’il existe votre modèle InfoPath ne servira qu’une fois dans la bibliothèque.
Ici « &Envoyer Mes renseignements » sera le nom du bouton permettant d’envoyer le formulaire remplit à SharePoint.
Dans les tâches de création, je fais publier le modèle de formulaire
Je l’enregistre sur le système de fichier
L’assistant s’ouvre, je choisis « vers un serveur SharePoint »
Chemin du site : En fait pour l’avoir je vais dans mon site SharePoint et je me place à la racine du site ensuite je copie l’url.
Il me demande login et mot de passe
Je choisis : Type de contenu du site afin que mon formulaire apparaisse dans les types de contenu et que je puisse l’associer à une bibliothèque
Créer un nouveau type de contenu, mettre un nom et une description.
Emplacement : prendre le chemin indiqué en bas (copier/coller)
Ajoute les champs avec tout par défaut
.
Suivant et publier
Le formulaire est publié
Il est présent sous le site/ dans paramètres du site/ InfoPath
Si je clique dessus j’arrive à la page suivante.
J’ajoute mon formulaire au type de contenu de ma bibliothèque
On se met dans la bibliothèque et on fait paramètres/paramètres bibliothèque de documents
Paramètres avancés/ octroyer la gestion du type de contenu
Dans Paramètres/ zone type de contenu /ajouter à partir d’un type de contenu existant
On va chercher le formulaire et on l’ajoute
Maintenant dans les types de contenu on voit apparaitre notre modèle InfoPath.
Il est présent dans nouveau dans notre bibliothèque.
Si je l’utilise
Le système m’ouvre InfoPath et mon modèle. Le truc c’est que vous voyez le bouton « Envoyer mes renseignements », il est là car on a paramétré les options d’envoi, si on n’avait pas fait ça il aurait fallu enregistrer le modèle dans un système de fichier puis il aurait fallu le télécharger dans sharepoint alors que là il est directement dans SharePoint.
Après un clic sur « Envoyer mes renseignements », le formulaire est envoyé à SharePoint.
That’s all folk 
